如何才能避免eDM直接被Gmail轉到垃圾信或是促銷內容?


在我發佈的某部YouTube影片中,有網友提出一個很常見,卻也是困擾不少人的問題,就是電子報(eDM)該怎麼做,才不會被判定成垃圾信或促銷內容呢?

其實信件「被誤判」是加減會發生的,達達先假設各位網友所寄的信,都不是以釣魚網站、惡意連結為目的的信件,可能是維繫客戶的電子報,或是商業往來的合作信件,那麼該如何做才能避免被系統誤判呢?


信譽評等(Email Reputation)

為了解決這個問題,我們必須了解信件寄發的系統制度,而決定Email品質最直接的因素,就是信譽評等。信譽評等是ISP配給寄件者的分數,各家ISP都有不同的評分機制(Gmail、Yahoo…),分數越高,越有機會被判定到收件匣,反之,則被丟到垃圾郵件,而影響分數的可能因素為以下幾點:

  • 電子郵件數量的多寡
  • 被一定比例的收件人標記為垃圾郵件
  • 被列入黑名單
  • 退信率太高(找不到郵件地址)
  • 開信、轉發和刪除郵件等正負向行為
  • 有多少收件人取消訂閱您的 EDM

該如何避免呢?

1.發信頻率
  建議在能維持客戶溫度的基礎下,發送適量的Email即可,並藉由信件內的行動呼籲,讓客戶產生自動來找訊息的習慣,例如:想知道更多訊息,可以隨時關注粉專。

2.受眾分類
  在寄信前後做好受眾分類,把無效名單挑出來,針對開信率較高的受眾發送。

3.內容
  不論是主旨與內文的關聯性、圖文比例、連結數量等,都要做到合理且明確。


推薦資訊

剛好達達最近有聽到B2B 業務行館的podcast,其中有邀請電子豹的主管來做分享,訪談的資訊都算蠻實用的,在這訪談中我認為有兩項額外的資訊,是非常有價值可以提供給大家的!該集訪談請點這

1.勿在電子報內放(過多)短網址:
  如果放太多短網址,會因為網址都長得很像,被系統誤判為釣魚網站,進而被歸類為垃圾信件,這勢必會影響行銷人透過UTM的方式來追蹤成效,但同時也就說明電子豹服務的好處,因為後台就可以自動幫我們追蹤成效,就看怎麼選擇囉~

2.目標TA的不同
  一封信發出去,有的收件者在收件匣,但有的收件者則是顯示在垃圾郵件,一部份原因也是因為受眾的不同而決定,例如3C的受眾,美食就不會打進去。


結語

當然以上資訊,不管是ISP分數,亦或是推薦資訊所述的內容,都只是「有機率」發生,我們也只能盡量避免,以及做好A/B Test,還有最重要的受眾分類,畢竟我們並不了解信譽評等的全貌,但做好前述的事項,可以大幅減少誤判的情形發生。

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對了,如果是自己寄信的店家,想要避免法律疑慮,一定不能錯過下面這支影片:

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發表者:你們的小編 達達

我是吳俊達(達達),專長在於網路行銷、社群經營,以及內容創作。曾在企業擔任行銷主管,同時經營個人品牌「你們的小編 達達」,操作許多關鍵字至搜尋引擎SEO排名第一,如有任何行銷需求,歡迎洽詢。

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